INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ogólnego Rozporządzenia (UE) 2016/679 o ochronie danych („Rozporządzenie"), TLO Enzo Tassan Gurle zwana dalej SPÓŁKĄ, przekazuje następujące informacje w odniesieniu do danych osobowych przekazanych przez kontrahenta umownego – który zobowiązuje się przekazać te informacje zainteresowanym – oraz danych osobowych zbieranych w celach marketingowych wskazane w niniejszej Informacji. />
1. Administrator danych
TLO di Enzo Tassan Gurle, numer VAT 01676659738 z siedzibą w Via Montello 44, 33081 Aviano (PN)
2. KATEGORIE DANYCH PRZEDMIOT PRZETWARZANIA
2.1 Dane przetwarzane w trakcie stosunku umownego
Przedmiotem przetwarzania są dane osobowe przekazane przez kontrahenta umowy, zwanego odtąd ZAINTERESOWANYM PODMIOTEM, w momencie zbierania informacji, dalej zwanych DANE OSOBOWE lub po prostu DANY, ze strony internetowej www.finalmentesemplice.it takie jak na przykład:
• dane osobowe
• miejsce urodzenia
• miejsce zamieszkania
• kod podatkowy
• numer NIP
• kod podatkowy
• unikalny kod
• numer telefonu
• adres e-mail
• dane bankowe
i ich późniejsze zmiany, a także inne dane, które zostaną przekazane przez ZAINTERESOWANĄ lub pozyskane przez SPÓŁKĘ w trakcie trwania stosunku umownego („DANE OSOBOWE" lub „DANE").
Wszystkie takie informacje należy uważać za Dane Osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie, w jakim odnoszą się bezpośrednio lub pośrednio do zidentyfikowanych lub możliwych do zidentyfikowania osób fizycznych (na przykład dyrektorów, pracowników, menedżerów, współpracowników, konsultantów kontrahenta).
Przykładowo numer VAT osoby prawnej nie mieści się w definicji Danych Osobowych.
2.2 Dane przetwarzane w celach marketingowych działalność
Przedmiotem przetwarzania są dane osobowe („Dane Osobowe" lub „Dane") przekazane przez użytkownika („ZAINTERESOWANY TEMAT") lub zebrane przez SPÓŁKĘ podczas nawigacji w Serwisie.
• Dane podawane przez ZAINTERESOWANEGO PODMIOT: są to głównie Dane zbierane podczas interakcji z SPÓŁKĄ za pośrednictwem formularzy znajdujących się na stronie internetowej lub poprzez zapisanie się do Newslettera. Dane te obejmują imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu;
• Inne przetwarzane dane: są to głównie Dane zbierane podczas przeglądania ZAINTERESOWANEGO PODMIOTU w Serwisie, takie jak adres IP, system operacyjny używanej przeglądarki, klikane treści i odwiedzane strony internetowe.
3. CEL PRZETWARZANIA, PODSTAWA PRAWNA ORAZ KONSEKWENCJE NIEPODANIA DANYCH
3.1 Dane przetwarzane w trakcie stosunku umownego
Dane Osobowe przetwarzane są przez SPÓŁKĘ w następujących celach:
• realizacji obowiązków prawnych i administracyjnych ciążących na SPÓŁCE. Odmowa udostępnienia Danych Osobowych dla realizacji wskazanych celów będzie skutkować brakiem możliwości nawiązania i kontynuowania stosunku umownego ze SPÓŁKĄ;
• ustalania i zarządzania stosunkiem umownym ze SPÓŁKĄ. W wyżej wymienionym celu Dane Osobowe będą przetwarzane także w kontekście działalności: administracyjnej, księgowej, zarządzania umowami, usług, fakturowania/płatności, audytu oraz obowiązkowej/opcjonalnej certyfikacji bilansu, cesji lub udzielania kredytów, a także w celu realizacji określonych żądań i dopełnienia innych obowiązków wynikających z Umowy ze SPÓŁKĄ. Podanie Danych Osobowych jest niezbędne do nawiązania i wykonania Umowy. Odmowa udostępnienia Danych Osobowych dla realizacji wskazanych celów będzie miała charakter odmowyw konsekwencji niemożność nawiązania i kontynuowania stosunku umownego.
3.2 DANE PRZETWARZANE PRZY PROWADZENIU DZIAŁAŃ MARKETINGOWYCH
Dane przetwarzane są przez SPÓŁKĘ w następujących celach:
• umożliwienie zainteresowanym osobom otrzymywania aktualnych informacji o produktach SPÓŁKI, poprzez marketing bezpośredni towarów i usług, otrzymywanie newslettera, dystrybucję materiałów informacyjnych, organizację i promocję wydarzeń oraz przesyłanie ankiet dotyczących stopnia zadowolenia Klienta;
• przesyłanie spersonalizowanych informacji w oparciu o konkretny profil i zainteresowania ZAINTERESOWANEGO;
Przetwarzanie Danych w celach, o których mowa w lit. a), b) ic) jest opcjonalne i wymaga wyrażenia zgody przez ZAINTERESOWANEGO PODMIOT.
Odmowa udostępnienia takich Danych spowoduje, że niemożliwe będzie przekazywanie ZAINTERESOWANEMU wszelkich inicjatyw i ofert handlowych SPÓŁKI TLO di Enzo Tassan Gurle, a także otrzymywanie informacji handlowych uznanych za istotne dla jego profilu.
Przetwarzanie Danych Osobowych może odbywać się także w kontekście prowadzenia działań zarządczych ewentualnym sporem. Wszelkie tego typu przetwarzanie może odbywać się w oparciu o prawnie uzasadniony interes SPÓŁKI, który ma na celu ochronę jej interesów i praw wynikających z obowiązujących przepisów.
4. SPOSÓB PRZETWARZANIA I OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
4.1 Dane przetwarzane w trakcie stosunku umownego
Dane osobowe przetwarzane są w SPÓŁCE głównie za pomocą środków elektronicznych i ręcznych zapewniających ich bezpieczeństwo i poufność. W szczególności mogą być one przetwarzane w następujący sposób:
• zbieranie danych od zainteresowanego;
• zbieranie danych z rejestrów, wykazów dokumentów lub dokumentów publicznych;
• utrwalanie i przetwarzanie na nośniku papierowym;
• utrwalanie i przetwarzanie na wsparciu informatycznym;
• organizacja archiwów zarówno w formie zautomatyzowanej, jak i niezautomatyzowanej
Dane Osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami obowiązującego prawa w tym zakresie, m.in. okres nie dłuższy niż niezbędny do osiągnięcia celów, dla których są przetwarzane.
Przy kryteriach ustalania okresu przechowywania Danych uwzględnia się dozwolony okres przetwarzania oraz obowiązujące przepisy dotyczące opodatkowania, przedawnienia praw oraz charakteru prawnie uzasadnionych interesów, jeżeli stanowią one podstawę prawną przetwarzania.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, Dane Osobowe mogą być przechowywane przez okres późniejszy od pierwotnie przewidywanego, w przypadku ewentualnych sporów lub wniosków właściwych organów Władze.
/>
4.2 DANE PRZETWARZANE W CELU PROWADZENIA DZIAŁAŃ MARKETINGOWYCH
Komunikacja w celach wskazanych w paragrafie 3.2 może odbywać się za pośrednictwem poczty elektronicznej, wiadomości tekstowych, Whatsapp, telegramu, poczty papierowej, a także wszelkich innych obecnych i przyszłych środków komunikacji, z zastrzeżeniem możliwości sprzeciwu zainteresowanej strony wobec przetwarzania realizowanego za pośrednictwem jednego lub wszystkich tych środków komunikacji.
Dane przetwarzane są przez SPÓŁKĘ głównie za pomocą środków elektronicznych i ręcznych, odpowiednich do zapewnienia ich bezpieczeństwa i poufności. W szczególności mogą być one przetwarzane w następujący sposób:
• zbieranie danych od zainteresowanej strony;
• utrwalanie i przetwarzanie na nośniku papierowym;
• utrwalanie i przetwarzanie na wsparciu informatycznym;
• organizacja archiwów zarówno w formie zautomatyzowanej, jak i niezautomatyzowanej.
Dane będą przechowywane zgodnie z przepisami obowiązującego prawaprzepisów prawa w tej sprawie, przez okres nie dłuższy niż niezbędny do osiągnięcia celów, w których są przetwarzane.
W przypadku braku szczegółowych zasad, które przewidywałyby czasy przechowywania dla celów wskazanych w niniejszej Informacji, SPÓŁKA zadba o wykorzystanie Danych Osobowych dla ww. celów marketingowych przez czas odpowiedni do zainteresowania wyrażonego przez ZAINTERESOWANĄ inicjatywami promocyjnymi, szacowany na 5 lat.
W każdym przypadku SPÓŁKA podejmie wszelkie środki ostrożności, aby uniknąć wykorzystywania danych w nieskończoność, okresowo weryfikując w odpowiedni sposób faktyczną kontynuację zainteresowania ZAINTERESOWANEGO przetwarzaniem w celach marketingowych, jak określono powyżej.
5. ZAKRES KOMUNIKACJI I PRZEKAZYWANIA DANYCH
Dane Osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania w SPÓŁCE jedynie w przypadku konieczności i w celach, dla których przetwarzanie jest dozwolone.
5.1 Dane przetwarzane w trakcie stosunku umownego
Dane Osobowe mogą być przekazywane przez SPÓŁKĘ tylko i wyłącznie we wskazanych celach, a także w razie potrzeby właściwym organom sądowym, następującym kategoriom podmiotów tematyka:
• instytucje bankowe i kredytowe;
• firmy ubezpieczeniowe;
• doradcy prawni;
• doradcy podatkowi, audytorzy i księgowi;
• firmy windykacyjne;
• firmy wykrywające ryzyka finansowe i prowadzące działania zapobiegające oszustwom;
• administracja publiczna oraz organy nadzoru i kontroli;
• wypożyczalnie samochodów;
• biura podróży;
• firmy świadczące usługi IT;
• firmy świadczące usługi ochrony i nadzoru;
• spółki kontrolujące i/lub powiązane ze SPÓŁKĄ.
W odniesieniu do przekazywanych im Danych Osobowych, podmioty należące do powyższych kategorii mogą, w zależności od przypadku, działać jako administratorzy danych (i w tym przypadku otrzymają odpowiednie instrukcje od SPÓŁKI) lub jako odrębni administratorzy danych. W tym drugim przypadku Dane Osobowe zostaną przekazane wyłącznie za wyraźną zgodą zainteresowanych stron, z wyjątkiem przypadków, gdy przekazanie jest obowiązkowe lub konieczne na mocy prawa lub dla osiągnięcia celów, dla których zgoda zainteresowanej strony nie jest wymagana przez prawo.
Jeśli ma to zasadnicze znaczenie dla realizacji celów wskazanych w paragrafie 3.1, Dane mogą być również przekazywane za granicę do SPÓŁKI mającej siedzibę zarówno w Unii Europejskiej, jak i poza nią.
Niektóre z tych jurysdykcji mogą nie gwarantować tego samego poziomu danych ochronę jak kraj, w którym zamieszkuje zainteresowana strona. W takim przypadku SPÓŁKA zobowiązuje się traktować Dane z zachowaniem najwyższej poufności, ustalając w razie potrzeby umowy gwarantujące odpowiedni poziom ochrony i/lub przyjmując standardowe klauzule umowne przewidziane przez Komisję Europejską.
5.2 DANE PRZETWARZANE W PROWADZENIU DZIAŁAŃ MARKETINGOWYCH
Dane mogą być przekazywane przez SPÓŁKĘ tylko i wyłącznie we wskazanych celach, a także w celu w razie potrzeby właściwe Organy Sądowe, następującym kategoriom podmiotów:
• firmy świadczące usługi IT;
• konsultanci Spółki;
• dostawcy usług marketingowych;
• spółki kontrolujące i/lub powiązane ze SPÓŁKĄ.
Jeśli ma to istotne znaczenie dla realizacji celów wskazanych w ust. 3.2, Dane mogą być również przekazywane za granicę do SPÓŁKI mającej siedzibę zarówno na terenie Unii Europejskiej, jak i poza nią.
Niektóre z tych jurysdykcji mogą nie gwarantować takiego samego poziomu ochrony danych, jaki gwarantuje kraj, w którym się znajdujązamieszkuje zainteresowana strona. W takim przypadku SPÓŁKA zobowiązuje się, że Dane będą traktowane z zachowaniem najwyższej poufności, ustalając, jeśli to konieczne, umowy gwarantujące odpowiedni poziom ochrony i/lub przyjmując standardowe klauzule umowne przewidziane przez Komisję Europejską.
6. ISTNIENIE ZAUTOMATYZOWANEGO PROCESU PODEJMOWANIA DECYZJI
Nie ma zautomatyzowanego procesu podejmowania decyzji w odniesieniu do Danych.
7. Prawa zainteresowanej strony
Zainteresowany będzie miał w każdej chwili prawo do:
• uzyskania od SPÓŁKI potwierdzenia, czy przetwarzane są jego Dane Osobowe i w takim wypadku uzyskania dostępu do informacji, o których mowa w art. 15 Rozporządzenia;
• uzyskania sprostowania dotyczących go nieprawidłowych Danych lub, biorąc pod uwagę cele przetwarzania, integracji niekompletnych Danych Osobowych;
• uzyskania usunięcia swoich Danych Osobowych, jeżeli zaistnieje jedna z przyczyn, o których mowa w art. 17 Rozporządzenia, jeżeli ma to zastosowanie;
• cofnąć zgodę w dowolnym momencie w przypadku, gdy została ona wcześniej wyrażona. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie udzielonej wcześniej zgody;
• uzyskania ograniczenia przetwarzania Twoich Danych, jeżeli zachodzi jedna z hipotez, o których mowa w art. 18 Rozporządzenia;
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich Danych Osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną stanowiską, jeżeli ma to zastosowanie;
• otrzymać przekazane Dane Osobowe dotyczące Ciebie w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi danych, w przypadkach i w granicach określonych w art. 20 Rozporządzenia.
SPÓŁKA może przed rozpatrzeniem żądania zażądać dodatkowych informacji, jeżeli zachodzi potrzeba sprawdzenia tożsamości osoby fizycznej, która je złożyła.
Zgodnie z RODO SPÓŁKA nie jest uprawniona do naliczania kosztów realizacji jednego z żądań wskazanych w niniejszym paragrafie, chyba że są one oczywiście bezpodstawne lub nadmierne, a w szczególności mają charakter powtarzalny.
W przypadku, gdy ZAINTERESOWANY PODMIOT zażąda więcej niż jednej kopii swoich danych osobowych lub w przypadku żądań nadmiernych lub bezpodstawnych, SPÓŁKA może (i) pobrać opłatę w rozsądnej wysokości, biorąc pod uwagę koszty administracyjne poniesione w związku z realizacją żądania lub (ii) odmówić realizacji żądania. W takich przypadkach SPÓŁKA poinformuje zainteresowaną stronę o kosztach przed rozpatrzeniem wniosku.
Prawa te mogą być wykonywane poprzez wysłanie:
- wiadomości e-mail na adres info@webtlo.it
Bez uszczerbku dla jakichkolwiek innych odwołań administracyjnych lub jurysdykcyjnych, zainteresowana strona ma również prawo do złożenia skargi do Organu Nadzorczego (w przypadku Włoch: Gwaranta Ochrony Danych Osobowych), jeśli uważa, że przetwarzanie go dotyczy, odbywa się z naruszeniem ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej http://www.garanteprivacy.it.
SPÓŁKA zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich obowiązków określonych w tej informacji. Zainteresowane strony, które zdecydują się zaproponować powyższe odwołania lub skargi proszone są o kontakt.
Enzo Tassan-Gurle